.png)
.png)
فالاجتماعات غير المثمرة تكلف الشركات الوقت والمال ــ بما يصل إلى ملايين الدولارات بالنسبة للمؤسسات الكبيرة. ولكن ماذا لو كانت هناك طريقة لجعل كل اجتماع أكثر كفاءة؟
لا شك أن الاجتماعات تحمل حجر الأساس للتآزر بين الشركات: فهي أماكن لتبادل الأفكار، ووضع الاستراتيجيات، ومواءمة الفريق. ومع ذلك، في ظل هذه التجمعات ذات النوايا الحسنة، يكمن تحدي هائل. إن الخربشة المحمومة للملاحظات، وطوفان المعلومات، ومحاولات تحويل الاجتماعات إلى نقاط عمل غالبًا ما تصرف التركيز عن المناقشات الأساسية.
بالنسبة لقادة الأعمال، يمهد مساعدو الاجتماعات الذين يعملون بتقنية الذكاء الاصطناعي الطريق لمساحة عمل أكثر كفاءة. إنها تعمل على تعزيز الإنتاجية، وتعزيز تدفق المعلومات عبر الفرق، وتقليل الاجتماعات غير الضرورية، ومكافحة إرهاق الاجتماعات. باستخدام NeuralSpace VoiceAI، وهي منصة متعددة الاستخدامات للنسخ والتحليلات والترجمة، يمكنك بسهولة التقاط أهم أحداث الاجتماع وتلخيص المناقشات وحتى ترجمة النسخ إلى أكثر من 100 لغة.
في الاجتماعات مع العديد من المتحدثين وتدفق الأفكار، يصبح تدوين الملاحظات يدويًا تحديًا. بدلاً من تدوين الملاحظات، يجب أن يكون المشاركون أحرارًا في المشاركة والمساهمة بنشاط. بصرف النظر عن تشتيت انتباه المشاركين، فإن تدوين الملاحظات يدويًا يطرح العديد من التحديات:
يتيح مساعد الاجتماع المدعم بالذكاء الاصطناعي للمشاركين التركيز على الحوار بينما يتعامل بسلاسة مع تدوين الملاحظات.
تخيل أنك في اجتماع سريع الخطى، حيث تتدفق الأفكار، ويتم اتخاذ القرارات، ويتم تبادل المعلومات الهامة. في مثل هذه اللحظات، قد يكون تدوين الملاحظات يدويًا أمرًا صعبًا. تتدخل شركة VoiceAI لمواجهة هذا التحدي من خلال توفير إمكانات النسخ في الوقت الفعلي. وهذا لا يوفر الوقت فحسب، بل يوفر أيضًا للمشاركين إمكانية الوصول الفوري إلى النصوص الدقيقة. ومع رفع عبء تدوين الملاحظات، يمكن للمشاركين المشاركة بشكل كامل في المناقشة، مع العلم أنه تم تسجيل التفاصيل المهمة.
.png)
لا يمكن حضور جميع الاجتماعات في الوقت الفعلي، ولا تتناسب جميع المناقشات بدقة مع فترات زمنية محددة مسبقًا. بالنسبة للاجتماعات المسجلة، يمكن لـ VoiceAI نسخ المناقشات المطولة وتلخيصها، مما يؤدي إلى إنشاء سجل موجز وشامل للنقاط الرئيسية للاجتماع. تسهل ميزة التلخيص هذه على المشاركين مراجعة نتائج الاجتماع وقراراته بسرعة، مما يسهل المتابعة الفعالة وتخطيط العمل بعد الاجتماع.
.png)
يعد فهم النبرة العاطفية للاجتماع أمرًا ضروريًا للتواصل الفعال واتخاذ القرار. من خلال تحليل النغمة المستخدمة أثناء المناقشات، يوفر VoiceAI المشاعر العامة للاجتماع. يعد هذا التحليل مفيدًا بشكل خاص لتقييم الأفكار وتحديد الصراعات المحتملة والتأكد من توافق أهداف الاجتماع مع الاستجابات العاطفية للمشاركين. على سبيل المثال، يمكننا استخدام المشاعر الموجودة في اجتماعات العملاء لمعرفة ما يشعر به الأشخاص تجاه ميزات منتج معينة أو الموضوعات التي يتم الحديث عنها.
.png)
سواء كنت تعمل في مجال الرعاية الصحية أو القانون أو التمويل أو أي قطاع آخر، يمكن تصميم VoiceAI لتلبية الاحتياجات الفريدة لمؤسستك. يمكن لـ VoiceAI التكيف مع مفرداتك المخصصة للمصطلحات الخاصة بالصناعة. يضمن التخصيص الخاص بالصناعة أن VoiceAI يتوافق تمامًا مع متطلباتك المحددة ومعايير الامتثال.
من خلال تبني حالات الاستخدام المتنوعة هذه، يمكن للمؤسسات إطلاق العنان للإمكانات الكاملة لـ VoiceAI في تحويل عمليات تدوين ملاحظات الاجتماعات، مما يجعلها أكثر كفاءة ودقة ورؤية ثاقبة. يقدم VoiceAI ثروة من الإمكانات إلى الطاولة. بفضل ميزات النسخ في الوقت الفعلي، وتلخيص ما بعد الاجتماع، وتحليل المشاعر، وميزات استخراج الكلمات الرئيسية، يمكن للمؤسسات التقاط الرؤى المخفية داخل اجتماعاتهم وفهمها والاستفادة منها بكفاءة ودقة غير مسبوقة.
احجز مكالمة استشارية مع خبير الحلول لدينا لاستكشاف VoiceAI لشركتك.
